Текст задания, ссылка на файл с Google Drive, любой медиа-контент с компьютера – всё это может храниться прямо в Trello. Для того, чтобы изменить название метки, нажмите на значок карандаша рядом с ней. Как упоминалось ранее, нажав карточку, можно развернуть ее для просмотра или добавления сведений. Открывшееся окно называется обратной стороной карточки и https://deveducation.com/blog/chto-takoe-trello-preimushchestva-i-kak-polzovatsya-doskoy/ содержит более подробную информацию. «Трелло» доступен как в онлайн-версии, так и в виде мобильного приложения для Android и iOS.
Что такое настройки приватности доски?
Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта. В основном команды приватные, но существуют и публичные. По умолчанию участники рабочего пространства Trello могут прикреплять файлы с помощью ссылок, Google Диска, Dropbox, Box и OneDrive, а также загружать их с устройств. Иногда права доступа к рабочему пространству нужно разграничить. Для этого можно выделить роли администратора и обычного участника. Возможность изменять права доступа предусмотрена в плане Trello Premium (см. ниже в разделе «Достигайте большего с Premium»).
Бесплатные возможности администрирования рабочих пространств
Trello помогает небольшим компаниям и эффективно организовывать процессы, и увеличивать прибыль. Для организаций, которые хотят обеспечить совместную работу команд и повысить уровень безопасности и контроля. Для людей или команд, которые хотят организовать какой-либо проект. Создайте условия для открытого обсуждения идей и их совместной реализации. Настройка автоматизации досок доступна в правом меню поля. Для автоматизации нужно лишь установить для карточек и досок триггеры, которые будут сигналом к автоматическим действиям Trello.
Что такое Trello и как в нем работать: полное руководство
Узнайте, как успешно настроить права доступа и администрировать команды. «Множество продавцов ИТ-услуг используют Trello для модернизации инфраструктуры, а также поиска и устранения неисправностей по запросам клиентов», — поведал Дэвид Шир. — «К примеру, мы нашли группу веб-разработчиков, которые выполнили серьезную работу для различных стоматологических клиник. Через их общедоступные «Публичные Доски» в Trello мы могли видеть всех, кто является их клиентами. Там также содержалась клиентская информация с именем пользователя и паролем для доступа к сайтам их клиентов. Здесь можно оставлять отзывы, задавать вопросы и предоставлять оперативную информацию.
Ограничения на приглашение участников на доску
Назовите ее так, чтобы она отражала свое содержание или этап работы, например «Нужно сделать», «В работе» и «Готово». Можно добавить столько колонок, сколько потребуется для организации подходящего рабочего процесса. Это нелицензированные пользователи Trello в компании. Они принадлежат к вашей компании и могут использовать Trello для личных проектов, однако по умолчанию у них нет полного доступа к корпоративным рабочим пространствам или доскам. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего превращать идеи в задачи. В каждой доске Trello предустановлена возможность автоматизации без навыков программирования.
Дополнительные возможности Trello
Для небольших команд, которым необходимо управлять задачами и масштабировать совместную работу. [Trello] отлично подходит для упрощения сложных процессов. Как менеджер, я могу разбить [процессы] на небольшие фрагменты и затем делегировать их участникам своей команды, но при этом по-прежнему иметь общее представление обо всей работе. Представление «Хронология» помогает держать под контролем все задания, от еженедельных спринтов до ежегодного планирования. Быстро получайте представление о предстоящих задачах и выявляйте помехи, которые могут замедлить работу команды. Также в карточках можно оставлять комментарии, напоминания, составлять списки задач, добавлять вложения со своего компьютера или облачных сервисов, редактировать индивидуальные настройки.
% клиентов выбирает Trello за удобство использования.
Если для Доски в Trello выбран статус «Командная» (Team-Visible), это означает, что любые члены команды могут просматривать, присоединяться и редактировать карточки. Если Доска находится в статусе «Персональная» (Private), то только члены этой конкретной Доски могут увидеть ее. Если Доска «Публичная» (Public), то любой, кто зайдет по ссылке на эту Доску, сможет ее увидеть. «Мы предприняли множественные защитные меры, чтобы быть уверенными, что «Публичные Доски» создаются преднамеренно пользователями с полным осознанием последствий, к которым приведут их действия.
Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса. Экономьте время, предоставляя командам хорошо продуманный центр для простого и быстрого поиска информации. Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello. Данные проекта и связанная с ним информация — ваши самые ценные ресурсы.
По умолчанию администраторы рабочего пространства определяют, какие участники могут присоединяться к рабочему пространству, на вкладке Workspace Settings (Настройки рабочего пространства). Эти права доступны в разделе Workspace & Board Permissions (Права доступа к рабочим пространствам и доскам) бокового меню навигации на панели корпоративного администратора. Пригласите участников на доску, чтобы назначить им задания и предоставить возможность совместной работы. Это отдельная подписка, которая будет распространяться на все продукты Atlassian вашей компании. Хотите повысить уровень безопасности и конфиденциальности для нескольких рабочих пространств? В Trello Enterprise доступны дополнительные возможности для управления пользователями и содержимым в роли системного администратора.
Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок. Вы можете в любое время добавить новую доску с главной страницы рабочего пространства или с любой доски, выбрав значок плюса в правом верхнем углу Trello. Доски (A) — это место, где участники команды работают совместно. Доски можно создавать для управления проектами, построения общих рабочих процессов или хранения важной информации.
С помощью этих бесплатных плагинов Trello, вы можете сделать работу по управлению проектами более эффективней. В Трелло есть уйма всевозможных инструментов, включая крайний срок, метки, чек-листы и пр. Все изменения синхронизируются автоматически у всех пользователей на всех устройствах. Этот таск-менеджер предлагает использовать разные виды маркировки задач. Еще можно устанавливать дедлайны, голосовать за ту или иную задачу, назначать исполнителей и т.д.
Это могут быть не только бизнес-задачи, но и семейные торжества или планирование отпуска. Также Trello прекрасно подходит в качестве личного органайзера. Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником. Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. Для создания другой задачи снова нажимаем кнопку «Добавить карточку», и очередная задача появится под предыдущей. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…».
Интерфейс программы основан на японских канбан-досках, использующихся для организации задач. С их помощью удобно отслеживать выполнение каждой задачи, можно легко координировать работу нескольких сотрудников, следить за сроками выполнения. Trello — это платформа для командной работы в облаке. Сервис работает в соответствии с принципами канбан, позволяя управлять проектами и командами практически любого масштаба. Вы можете разрешить администраторам рабочего пространства управлять ограничениями на удаление досок, а можете задать их сами.
Каждый список содержит карточки, обладающие множеством настроек. Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Также бесплатный тариф имеет ограничение по размеру файлов, которые вы можете загружать в Trello – не более 10 Мб. 10 командных досок, входящих в тариф «Free», для большинства пользователей тоже будет вполне достаточно. Просмотреть содержимое архива можно в пункте «Еще» в меню доски, выбрав команду «Архив». Из архива карточки можно вернуть на доску или удалить окончательно.
- Этот инструмент позволит упростить и унифицировать рабочий процесс команды интуитивно понятным способом.
- Этот пользователь управляет настройками для всего рабочего пространства.
- Но индивидуальные пользователи имеют возможность вручную открыть доступ к «Персональным Доскам», которые могут содержать личную информацию или собственные данные компании-нанимателя.
- Карточка описывает определенную задачу (например, сделать запись в блоге) или содержит информацию для запоминания (например, корпоративная политика по оформлению отпусков).
- Теперь, когда вы освоили совместную работу на уровне досок, пора узнать о рабочих пространствах — цифровом офисе вашей команды.
Но порой возникает необходимость показать доску кому-то, кто не является участником рабочей команды, и тогда доску переводят в статус «Публичная». Она становится доступна любому пользователю по прямой ссылке, однако при этом информация на доске индексируется и поисковыми движками. Наше агентство пользуется им уже более года и успело оценить все плюсы этого инструмента. Trello – это must have для фрилансеров и небольших компаний.
Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. Это позволяет обеспечивать безопасность соединений и использовать только одобренные инструменты в компании. Вы также можете ограничить создание досок на уровне рабочего пространства, выбрав Nobody (Никто) из предложенных вариантов.
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования. Представление «Календарь» дает максимально ясное представление о предстоящей работе, будь то составление тематического плана или контроль текущих задач. Благодаря визуальному представлению задач, ресурсов и прогресса в Trello легко ознакомиться с новой компанией или проектом. Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.